働き方改革法案により、残業時間の上限規制が適用されるようになり、効率的に仕事をしなければならなくなりました。残業を抑制できれば、ワークライフバランスの向上につながり、仕事の効率も向上することが期待できます。

しかし、定型業務だけでなく突発的な業務が発生するケースもあり、簡単に残業を抑制できないのも現実です。ただ仕事のやり方や考え方を変えることにより、残業をなくせる可能性は十分にあります。

効率的に仕事を行うには、やるべきことをタスク管理することが有効です。漠然と仕事が多いと不安になることがありますが、タスク管理することで仕事量が明確になり、不安の解消にもつながります。

さらに重要なことは優先順位をつけることです。タスクごとにいつまでに完了する必要があるかを明確にします。そのようにして、残業してまで今日中に行う必要がないものは翌日以降に回した方がベターです。残業を減らす自己管理方法については、「ノー残業仕事術」というサイト内に詳しく書かれていたので、こちらもアクセスされることをおすすめします。

また、仕事で外出する機会が多い方は、タスク管理アプリの利用をおすすめします。会社のパソコンだけでなく、外出先で使用するスマートフォンやタブレットでも同じ情報が閲覧できるものが大半です。閲覧できるだけでなく変更内容が同期されるので、外出先で完了したタスクを完了することも可能です。

このようなアプリを活用すれば、タスク管理をより便利に行うことができ、仕事の効率も上がります。その結果、残業を抑制することができ、最終的には残業をなくすことも実現できるはずです。